Документ, який уже склала CRM, зазвичай далі живе в пошті: вивантажили PDF, надіслали, чекаєте, шукаєте у відповідях, зберігаєте підписаний файл кудись у теку. Цей адаптер прибирає весь цей відрізок. Ви натискаєте «Надіслати на підпис» у картці документа — і документ опиняється у Вчасно, у контрагента, зі своїм станом підпису поруч зі станом самого документа.
Що потрібно на боці Вчасно
Акаунт Вчасно.ЕДО з оплаченим пакетом «Інтеграція» — без нього API відмовляє одразу. Важливо: «Інтеграція: Активний» і наявність документів для надсилання — це два різні лічильники. Квота базового тарифу на веб-надсилання інтеграцію не покриває; документи до інтеграції купуються окремо, блоками. Ми кажемо це наперед, щоб ви не дізналися про це з помилки доступу.
Що вміє адаптер
- Надсилання на підпис
- Рахунок, акт і видаткова накладна їдуть у Вчасно прямо з картки документа. Комерційна пропозиція — ні: це не юридично значущий документ.
- Стан підпису окремо від стану документа
- Документ лишається оформленим чи надісланим незалежно від того, підписав його контрагент. Два бейджі поруч, а не один змішаний.
- Підписаний оригінал назад
- Коли підпис накладено, оригінал із підписами повертається у картку. Окремо є роздруківка з протоколом — для читання, а не для доказу.
- Вхідні документи
- Документи від контрагентів потрапляють у журнал вхідних, і з них можна зробити чернетку приходу товару: постачальник підставляється сам.
- Реєстр знає про підпис
- У списку документів є колонка та фільтр: очікує, підписано, відхилено, не надсилалось.
- Копія того, що поїхало
- PDF зберігається приватним вкладенням до завантаження — підписують конкретні байти, і ми тримаємо саме їх.
Межі, названі прямо
- CRM ніколи не підписує сама — вона не торкається ваших ключів. Підпис накладає людина у Вчасно: вебінтерфейс, Вчасно.КЕП або Дія.Підпис.
- Вхідний документ можна відхилити з CRM, а прийняти — ні. Прийняття означає накладення КЕП, тобто доступ до приватного ключа, якого в CRM немає.
- Документ, що чекає підпису, не можна підмінити: повторне завантаження доступне лише після відхилення або помилки.
- Вебхуків у Вчасно немає — стан підпису читається за розкладом і кнопкою «Перевірити статус».
Як підключити
- 1
Оплатіть пакет «Інтеграція» у Вчасно
Або активуйте одноразовий 30-денний тріал інтеграції у своєму кабінеті.
- 2
Створіть адаптер у CRM
Налаштування → Інтеграції → Платформні адаптери → Вчасно.ЕДО.
- 3
Збережіть токен і перевірте зʼєднання
Тест показує, чи бачить CRM вашу компанію у Вчасно, ще до першого документа.
- 4
Надішліть перший документ
Відкрийте оформлений рахунок або акт і натисніть «Надіслати на підпис».
Часті питання
Чи потрібен окремий тариф у Вчасно?
Так. API документообігу працює лише з оплаченим пакетом «Інтеграція»; без нього запит відхиляється. Документи для надсилання через інтеграцію купуються окремо від квоти базового тарифу — це різні лічильники, і кабінет показує їх нарізно.
Чи підписує документи сама CRM?
Ні, і це не тимчасове обмеження. Ключі КЕП не потрапляють у CRM у принципі. Ми доставляємо документ туди, де ви підписуєте звично, і забираємо підписаний оригінал назад.
Які документи можна надсилати?
Рахунок, акт наданих послуг, видаткову накладну і договір. Комерційну пропозицію — ні: вона не є юридично значущим документом, і запит на підпис під час торгів був би помилкою.
Що означає бейдж «бета»?
Адаптер працює і його можна підключити сьогодні: документ завантажується у Вчасно і доходить до контрагента — це перевірено на живому акаунті. Чого ми ще не бачили наскрізно — накладення КЕП контрагентом і повернення підписаного оригіналу. Тому бета, а не «доступно».
Документи вже є в CRM. Лишилось довезти їх до підпису
Рахунки, акти й видаткові Obriym складає сам — цей адаптер додає останній крок.
Створити простір