Scontrini fiscali · Checkbox
Arriva il pagamento, esce lo scontrino — senza clic del manager e senza doppi scontrini.
BetaBeta: collegabile già oggi; le funzionalità del canale sono ancora in fase di rifinitura.
Per una ditta individuale ucraina che vende merci, lo scontrino fiscale non è burocrazia — è una condizione per commerciare legalmente. Obriym invia il contenuto dell’ordine a Checkbox nel minuto in cui i soldi sono davvero arrivati e mostra sulla scheda dell’ordine che lo scontrino è registrato. Il registratore di cassa, la firma del cassiere e il collegamento con l’autorità fiscale restano a Checkbox.
Ditta individuale Example O. O.
- Zaino per laptop 15″ × 1
- 1,959.00
- Non in contanti
- 1,959.00
Totale₴1,959.00
Numero fiscale4000123456
Registrato
Dati dimostrativi
Quando viene emesso uno scontrino
L’emissione automatica si attiva a parte. Finché non la attivi, lo scontrino viene emesso solo con il pulsante sulla scheda dell’ordine.
Pagamento online
Hutko o WayForPay conferma il pagamento — l’ordine diventa confermato e lo scontrino va a Checkbox nello stesso minuto. Lo stesso accade con un pagamento che il tuo sito comunica tramite l’API.
Contrassegno
Quando Nova Poshta segnala che il pacco è stato ritirato e il denaro incassato, il CRM registra il pagamento ed emette lo scontrino: uno semplice oppure una coppia «acconto + saldo» — come decide il tuo commercialista.
Pagamento diviso
Un acconto con carta e il resto in contanti — un unico scontrino con due forme di pagamento, non appena l’ordine è pagato per intero.
A mano
Un pulsante «Emetti scontrino» sulla scheda dell’ordine — per i pagamenti arrivati fuori dal CRM e per riprovare dopo un rifiuto del registratore.
Decidi tu, non il CRM
Nulla è attivo per impostazione predefinita. Sei tu a segnare quali metodi di pagamento fiscalizzare — dove l’acquirer emette già uno scontrino, il CRM resta in silenzio, perché uno scontrino in più è una vendita dichiarata due volte all’autorità fiscale. L’aliquota la scegli dall’elenco configurato sul registratore stesso. L’invio dello scontrino all’acquirente via email o al suo telefono sono interruttori separati, anch’essi disattivati finché non li attivi.
Quando uno scontrino non viene emesso — e cosa vedi
Uno scontrino che non coincide con la fattura dell’acquirente è peggio di nessuno scontrino. Per questo, nei casi dubbi, il CRM si ferma e dice perché.
- L’ordine è pagato in parte
- Lo scontrino attende finché i pagamenti non coprono l’intero totale dell’ordine.
- L’ordine non è in grivne
- Nessuno scontrino: il registratore fiscalizza solo grivne e il CRM non converte un importo a un tasso di cambio sotto un documento fiscale.
- Il metodo di pagamento non è segnato
- Il CRM resta in silenzio: hai deciso che quel flusso lo fiscalizza qualcun altro.
- Due registratori sono attivi
- Nessuno scontrino finché ne resta attivo uno solo: il CRM non sceglie su quale registratore registrare una vendita.
- Il registratore ha rifiutato
- Una notifica al team con le parole del registratore stesso e una voce nella cronologia dell’ordine. Una volta risolto — si riprova con un solo pulsante.
Il totale dello scontrino coincide con la fattura
Un documento fiscale non deve discostarsi da ciò che l’acquirente ha visto.
- Kopiyky
- Il CRM arrotonda il totale dell’ordine una sola volta, mentre il registratore vuole kopiyky intere su ogni riga. Il CRM colloca la differenza di una kopiyka dove torna esattamente — oppure non emette lo scontrino e dice perché.
- Un omaggio da ₴0
- Una riga con prezzo zero viene lasciata fuori dallo scontrino: il registratore rifiuterebbe l’intero documento a causa sua. Il totale non cambia.
- Aliquota
- Il codice dell’aliquota proviene dall’elenco configurato sul registratore, mai digitato a mano.
- Sconti
- Checkbox può mostrare sullo scontrino i prezzi originali degli articoli e gli sconti combinati, inclusi codici promozionali e bonus; l’importo dovuto resta lo stesso.
- Nuovi tentativi
- Ogni scontrino riceve un proprio identificativo prima che il registratore venga chiamato, così un secondo clic o una notifica di pagamento ripetuta non possono creare un secondo scontrino.
Cosa l’integrazione non fa
- Obriym non è un registratore di cassa software: la registrazione del registratore, la firma del cassiere e il collegamento con l’autorità fiscale sono di Checkbox. Noi inviamo il contenuto dell’ordine e mostriamo il risultato.
- Lo scontrino di rimborso si emette ancora nell’area di Checkbox. Quando viene rimborsato denaro su un ordine che ha uno scontrino di vendita, il CRM lo ricorda al team.
- Il CRM apre da solo il turno prima del primo scontrino della giornata. Consigliamo di chiuderlo automaticamente nell’area my.checkbox.ua: un turno non può restare aperto per più di 24 ore.
- Solo grivne: il CRM non fiscalizza un ordine in un’altra valuta.
- Il reinvio all’acquirente di uno scontrino già emesso dalla scheda dell’ordine non è ancora disponibile — si fa nell’area di Checkbox.
Come collegare
- 01
Chiave di licenza e PIN del cassiere
Prendili dall’area my.checkbox.ua e incollali nella pagina dell’integrazione in Obriym. Entrambi i valori sono conservati cifrati.
- 02
Verifica della connessione
Il CRM accede come cassiere e legge il turno corrente. Non viene creato alcuno scontrino: ogni scontrino è una vendita reale.
- 03
Cosa fiscalizzare
Segna i metodi di pagamento, scegli l’aliquota del registratore e, se vuoi, l’invio dello scontrino all’acquirente.
- 04
Emissione automatica
Attivala — e uno scontrino viene emesso non appena un pagamento è confermato. Puoi disattivarla in qualsiasi momento.
Domande
- Chi risponde dello scontrino davanti all’autorità fiscale?
- Checkbox: registra il registratore di cassa, firma lo scontrino e lo consegna all’autorità fiscale. Obriym invia il contenuto dell’ordine e mostra il risultato sulla scheda dell’ordine.
- Il mio acquirer emette già gli scontrini. Ci sarà un doppione?
- No, finché non segni quel metodo di pagamento nelle impostazioni del registratore. Per impostazione predefinita il CRM non fiscalizza nulla e salta automaticamente un pagamento il cui scontrino è già stato emesso dall’acquirer su richiesta del CRM stesso.
- E il contrassegno?
- Il corriere incassa il denaro, quindi nessun acquirer lo fiscalizza. Quando Nova Poshta segnala il pacco come ritirato, il CRM registra il pagamento ed emette lo scontrino — uno semplice oppure una coppia «acconto + saldo», come decide il tuo commercialista.
- Il registratore occupa uno slot di canale di vendita nel mio piano?
- No. Il limite del piano conta solo i canali che portano ordini. I servizi di Checkbox sono fatturati ai suoi prezzi.
Scontrini fiscali · Checkbox
Collega il registratore — e gli scontrini partono da soli
Crea uno spazio di lavoro, aggiungi la chiave di licenza e il PIN del cassiere e verifica la connessione — senza un solo scontrino.