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Telefonia · Binotel

Sai chi chiama prima di dire pronto

BetaBeta: collegabile già oggi; le funzionalità del canale sono ancora in fase di rifinitura.

Mentre il telefono sta ancora squillando, il CRM risponde al tuo centralino con l’identità di chi chiama — così il manager vede il nome del cliente e un link alla sua scheda prima di rispondere.

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Una chiamata, tre momenti

La telefonia non ha valore perché le chiamate vengono archiviate da qualche parte. Ha valore per ciò che succede prima, durante e dopo.

  1. 1

    Prima di rispondere

    Il centralino chiede al CRM chi sta chiamando e il nome del cliente e un link alla sua scheda compaiono sul telefono. Il manager inizia la conversazione sapendo già con chi parla.

  2. 2

    Dopo la conversazione

    La chiamata finisce sulla scheda dello stesso cliente — con la durata, la direzione e chi ha parlato. Non c’è nulla da scrivere a mano.

  3. 3

    Se nessuno ha fatto in tempo

    Una chiamata in arrivo persa non diventa una riga in un registro. Diventa un compito di richiamata aperto e ad alta priorità — perché è un cliente che ha smesso di aspettare.

In cosa si trasforma una chiamata nel CRM

La differenza tra una cronologia e una richiesta senza risposta è l’unica cosa che conta la mattina dopo.

In arrivo, rispostaUn’attività completata sulla scheda del cliente
In arrivo, persaUn compito di richiamata aperto e ad alta priorità
Segreteria telefonicaUn compito aperto — qualcuno ha lasciato un messaggio
In uscita, rispostaUn’attività completata con la sua durata
In uscita, senza rispostaUn’attività completata — nessuno ci sta aspettando
Una chiamata da un numero sconosciutoUn nuovo lead con origine binotel

Da sapere prima di collegare

Detto chiaramente, perché al terzo passo nulla sia una sorpresa.

  • Il supporto di Binotel emette le credenziali API via email all’amministratore del tuo centralino — non si trovano nell’area personale.
  • Sempre il loro supporto attiva entrambi i webhook, su tua richiesta: gli invii l’indirizzo mostrato nella pagina del connettore.
  • La chiamata dal CRM (click-to-call) e le registrazioni delle chiamate sulla scheda sono fuori da questa fase.
  • I numeri vengono confrontati esattamente come il CRM confronta i contatti: +380…, 050… e 50… sono la stessa persona.

Come collegare

  1. 1

    Richiedi le credenziali

    Scrivi a support@binotel.ua dall’indirizzo dell’amministratore del tuo centralino. Non esiste un’opzione self-service.

  2. 2

    Salva la chiave e il segreto

    Nella pagina del connettore. Vengono conservati cifrati e non vengono mai restituiti al browser.

  3. 3

    Invia loro l’indirizzo del webhook

    La stessa pagina lo mostra. Il supporto di Binotel attiva entrambi i webhook e le chiamate iniziano ad arrivare.

Domande frequenti

Cosa vede esattamente il manager sul telefono?
Il nome del cliente e un link alla sua scheda nel CRM. Se il numero non è nella tua base, non viene mostrato nulla di più — la chiamata squilla semplicemente come sempre.
La stessa chiamata comparirà due volte?
No. Binotel rinvia una chiamata non confermata sette volte in 38 ore, quindi il record nel CRM è legato all’id della chiamata stessa: sette consegne producono un’unica attività.
Ogni numero sconosciuto diventa un lead?
Solo se in arrivo. Se la chiamata l’hai fatta tu, non viene creato alcun lead — avevi già un motivo per comporre quel numero.
La telefonia occupa uno slot di canale di vendita nel piano?
No. Un centralino è un’infrastruttura che avevi già, come un corriere o un provider di pagamento. Gli slot contano marketplace e messenger.

Che nessuna chiamata persa vada perduta

Collega Binotel in uno spazio di lavoro e ogni conversazione finisce sulla scheda del cliente.

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