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Pagamenti · PayPal Invoicing

Una vera fattura, creata dall’ordine a cui appartiene

BetaBeta: collegabile già oggi; le funzionalità del canale sono ancora in fase di rifinitura.

Non una pagina di checkout che svanisce in un’ora, ma una fattura PayPal con una scadenza, che il tuo acquirente può pagare oggi o la prossima settimana. Quando lo fa, il pagamento arriva sull’ordine da cui è partita.

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PayPal

Scadenza del pagamento

non “scade”

PayPal è il metodo di pagamento che un acquirente europeo ha più probabilmente già, e per una fattura B2B è spesso quello che chiede per nome. Questo connettore crea una vera fattura PayPal da un ordine del CRM (il documento, con una scadenza e un link di pagamento) invece di una sessione di checkout di breve durata. L’acquirente paga su PayPal: nessun numero di carta, CVV o token arriva mai a Obriym.

Da un ordine non pagato a un pagamento registrato

  1. 1

    Crea la fattura

    Apri l’ordine, vai alla scheda Pagamenti e premi «Link di pagamento». Inserisci il totale completo o un acconto e scegli quanto tempo ha l’acquirente; il CRM crea la fattura e la emette come link condivisibile.

  2. 2

    La invii tu, non PayPal

    La fattura viene emessa senza avvisare il cliente. Mandala per email, incollala in una conversazione o leggila a voce: nulla esce dal tuo spazio di lavoro finché una persona non decide di inviarla.

  3. 3

    Il pagamento trova il suo ordine

    PayPal avvisa il CRM, il CRM verifica quella notifica con PayPal e solo allora registra il pagamento sull’ordine da cui è stata creata la fattura.

Una fattura va in ritardo, non muore

È l’unico comportamento da capire prima di usarlo. Le fatture PayPal non hanno scadenza di validità: il termine che scegli diventa una data di scadenza di pagamento e dopo di essa la fattura è semplicemente in ritardo. Il CRM smette quindi di proporre il link quando il termine passa, ma se l’acquirente la paga comunque una settimana dopo, quel pagamento viene registrato sull’ordine. Non si perde nulla e nessuno deve inseguire un link che ha smesso di funzionare in silenzio.

Cosa fa il connettore

PayPal non scrive mai al tuo cliente al posto tuo

La fattura viene emessa come link condivisibile con le notifiche disattivate. È un’impostazione voluta, non un valore predefinito: lasciandola stare, PayPal manderebbe un’email all’acquirente nel momento in cui un manager preme il pulsante.

Ogni notifica viene verificata con PayPal stessa

Il CRM rimanda a PayPal ogni notifica per la verifica della firma, byte per byte come è arrivata, e non registra nulla se PayPal non la conferma. Una notifica che non si riesce a verificare affatto viene trattata esattamente come una falsificata.

Arrivano anche i pagamenti PayPal del tuo negozio

Se il tuo negozio incassa già tramite lo stesso account PayPal, anche quei pagamenti arrivano. Ognuno viene abbinato al proprio ordine dove possibile, e ciò che non si abbina attende nel registro dei pagamenti di essere collegato a mano, senza mai essere scartato in silenzio.

La sandbox è etichettata, non nascosta

Un’app sandbox esercita l’intero flusso e non sposta denaro. Il connettore chiede in quale ambiente ti trovi e lo dice nella verifica della connessione, così un’app sandbox non può mai stare dietro un badge verde fingendo di incassare pagamenti reali.

Cosa il CRM volutamente non fa

Dichiarato in anticipo, perché i limiti onesti di un’integrazione contano più dell’elenco delle sue funzioni.

  • Non rimborsa. Per ora i rimborsi restano in PayPal; il CRM ne registra uno se PayPal lo comunica, ma non può avviarlo.
  • Non blocca i fondi in due passaggi e non gestisce abbonamenti.
  • Non salva mai un numero di carta, un CVV o un token di pagamento: esistono solo dal lato di PayPal.
  • Non riporta l’acquirente sul tuo sito dopo il pagamento: una fattura PayPal non ha un URL di ritorno, quindi resta sulla pagina di PayPal.

Le valute, e quella che manca

PayPal regola i pagamenti in 25 valute: euro, sterlina, dollaro, złoty, corona e altre. Non supporta la grivnia ucraina, che è la valuta predefinita di un nuovo spazio di lavoro Obriym: un ordine in grivnie non può essere fatturato tramite PayPal, e il CRM lo dice prima che la richiesta parta invece di mostrare dopo un errore del provider. Tre delle valute supportate (fiorino, yen e nuovo dollaro taiwanese) accettano solo importi interi.

Domande frequenti

PayPal scriverà al mio cliente quando creo il link?
No. La fattura viene emessa con la notifica al destinatario disattivata, quindi l’unica cosa che raggiunge il tuo cliente è il link che gli invii tu stesso.
Cosa succede se l’acquirente paga dopo la scadenza?
Il pagamento viene comunque registrato sull’ordine. Una fattura PayPal non scade: va in ritardo, quindi un pagamento tardivo è un esito normale e non uno perso. Il CRM smette semplicemente di proporre il link quando passa il termine che hai scelto.
Obriym vede i dati di pagamento dei miei clienti?
No. L’acquirente paga sulla pagina di PayPal. Il CRM riceve l’esito, l’importo e il riferimento della fattura PayPal, nient’altro.
Perché il CRM verifica ogni notifica con PayPal?
Perché la notifica da sola non dimostra nulla. Il CRM la rimanda a PayPal esattamente come ricevuta e registra il pagamento solo se PayPal conferma la firma. Se la verifica non può essere completata, la notifica viene rifiutata invece di essere creduta.
Posso provarlo senza spostare denaro reale?
Sì. Crea un’app sandbox nel Developer Dashboard di PayPal e imposta l’ambiente su Sandbox: l’intero flusso funziona e non viene addebitato nulla. Passa a Live prima di inviare un link a un acquirente reale.
Posso addebitare un acconto invece dell’importo completo?
Sì. Inserisci qualsiasi importo fino a quanto resta da pagare sull’ordine; l’ordine viene tracciato come pagato in parte e puoi creare un’altra fattura per il resto.

Fattura dall’ordine, incassa sull’ordine

Collega PayPal una volta, poi crea una fattura da qualsiasi ordine senza uscire dal CRM.

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