Il magazzino dentro il tuo CRM
Ogni variazione di giacenza ha un motivo, non solo un numero nuovo.
Obriym collega la scheda prodotto, il magazzino, il carico dal fornitore e l’ordine. Il tuo manager vede la quantità attuale dove avviene la vendita, senza prima dover riconciliare più fogli di calcolo.
Una schermata, una risposta
Magazzino principale
aggiornato un attimo fa
Borsa in pelle Luna
BAG-042
18 pz
DisponibilePortafoglio Mono
WAL-018
4 pz
Scorta bassaCintura Classic
BEL-107
0 pz
EsauritoUltimo carico
+24 unità
Scaricato dagli ordini
−7 unità
Dal carico alla vendita
Tre eventi che cambiano la giacenza
La quantità cambia attraverso eventi di business comprensibili, così è più facile ricostruire il contesto e individuare una discrepanza.
- 01
Ricevi merce da un fornitore
Crea un carico con fornitore, magazzino, quantità e costo unitario. Registrarlo aumenta la giacenza dei prodotti per cui il controllo della giacenza è attivo.
- 02
Vendi da un unico catalogo
SKU, prezzo, marca, categoria, immagini e disponibilità vivono nel prodotto e passano a trattative e ordini senza doverli riscrivere.
- 03
Scarica quando l’ordine diventa reale
Gli ordini esterni scaricano i prodotti tracciati nel momento in cui entrano nel CRM; quelli gestiti dal manager lo fanno quando parte la lavorazione. L’annullamento o un rimborso totale ripristina la quantità scaricata.
Valore pratico
Tre decisioni che il tuo team prende più in fretta
- Possiamo confermare questo ordine?
- Il manager vede la quantità accanto al prodotto e non promette giacenza che non c’è più.
- Cosa dobbiamo riordinare?
- I prodotti a giacenza zero o bassa sono visibili nel catalogo: un filtro «Scorta bassa» e un badge di stato nell’elenco, con la soglia impostata sulla scheda prodotto.
- Perché il numero è cambiato?
- Carichi, scarichi e resi lasciano movimenti separati con una causale — lo storico è visibile direttamente sulla scheda prodotto: quando, quanto, da quale documento e da chi.
- Quanto abbiamo davvero guadagnato, non solo venduto?
- Un carico merce ricalcola il costo medio ponderato del prodotto e una vendita memorizza quel valore sulla propria riga — così il report mostra il margine lordo e dichiara onestamente per quale quota di righe conosce davvero un costo.
Pensato per modelli di prodotto diversi
Tieni traccia delle quantità solo dove ha senso. Servizi, beni digitali e prodotti in dropshipping possono restare fuori dal controllo quantitativo della giacenza.
- La politica di tracciamento si imposta a livello di magazzino
- Documenti di inventario numerati INV (un documento di inventario, non una fattura) e scarichi manuali con causale
- Costo medio ponderato, margine lordo e valorizzazione del magazzino
- Prodotti semplici e kit composti da componenti
- Uno SKU univoco all’interno del tuo spazio di lavoro
- Traduzioni della scheda prodotto: ucraino, russo, inglese e lingue dei mercati UE
- Importazione di nuovi prodotti e aggiornamento di quelli esistenti da un file Excel o CSV, con revisione delle modifiche prima di scrivere qualsiasi cosa
- Esportazione del catalogo in Excel con tutti i campi
- Scansione dei codici a barre in carichi e inventari, cartellini prezzo con codici a barre
- Una pagina del magazzino: unità, valore, storico dei movimenti e documenti
Domande sulla gestione del magazzino
- Ogni prodotto deve tracciare una quantità?
- No. Un magazzino può fornire la politica predefinita per i nuovi prodotti e ogni prodotto può modificarla. I servizi e i prodotti senza scorte proprie possono funzionare senza quantità.
- Quando un ordine riduce la giacenza?
- Un ordine da un canale integrato scarica i prodotti tracciati quando entra nel CRM. Un ordine gestito dal manager li scarica quando passa in lavorazione.
- Cosa succede quando un ordine viene annullato?
- Il CRM ripristina la quantità scaricata in precedenza per un ordine annullato o rimborsato per intero. Gli eventi ripetuti non duplicano il movimento.
- La giacenza può sincronizzarsi con i canali di vendita?
- Per i canali collegati e configurati, il CRM può inviare la quantità entro le reali capacità di quel connettore. Ogni direzione di scrittura verso un marketplace viene attivata dal titolare dopo un’anteprima; lo stato attuale di ogni piattaforma è mostrato nelle pagine delle integrazioni.
- Come viene calcolato il costo di un prodotto?
- Come media ponderata: registrare un carico merce combina il prezzo di acquisto delle unità in arrivo con quanto già in giacenza, e lo fa nella stessa operazione che modifica la giacenza. Una riga di carico senza prezzo muove la giacenza senza valutare la merce a zero. Quando un ordine impegna la giacenza, la media corrente viene memorizzata sulla riga d’ordine, così gli acquisti successivi non rivalutano mai le vendite passate.
Prossimo passo
Trasforma la giacenza in un processo controllato
Parti da un catalogo e un magazzino. Quando arrivano gli ordini, il report per SKU, marca e categoria mostra cosa genera davvero il fatturato.