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  2. Il magazzino dentro il tuo CRM

Il magazzino dentro il tuo CRM

Ogni variazione di giacenza ha un motivo, non solo un numero nuovo.

Obriym collega la scheda prodotto, il magazzino, il carico dal fornitore e l’ordine. Il tuo manager vede la quantità attuale dove avviene la vendita, senza prima dover riconciliare più fogli di calcolo.

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Una schermata, una risposta

Magazzino principale

aggiornato un attimo fa

Borsa in pelle Luna

BAG-042

18 pz

Disponibile

Portafoglio Mono

WAL-018

4 pz

Scorta bassa

Cintura Classic

BEL-107

0 pz

Esaurito

Ultimo carico

+24 unità

Scaricato dagli ordini

−7 unità

Dal carico alla vendita

Tre eventi che cambiano la giacenza

La quantità cambia attraverso eventi di business comprensibili, così è più facile ricostruire il contesto e individuare una discrepanza.

  1. 01

    Ricevi merce da un fornitore

    Crea un carico con fornitore, magazzino, quantità e costo unitario. Registrarlo aumenta la giacenza dei prodotti per cui il controllo della giacenza è attivo.

  2. 02

    Vendi da un unico catalogo

    SKU, prezzo, marca, categoria, immagini e disponibilità vivono nel prodotto e passano a trattative e ordini senza doverli riscrivere.

  3. 03

    Scarica quando l’ordine diventa reale

    Gli ordini esterni scaricano i prodotti tracciati nel momento in cui entrano nel CRM; quelli gestiti dal manager lo fanno quando parte la lavorazione. L’annullamento o un rimborso totale ripristina la quantità scaricata.

Valore pratico

Tre decisioni che il tuo team prende più in fretta

Possiamo confermare questo ordine?
Il manager vede la quantità accanto al prodotto e non promette giacenza che non c’è più.
Cosa dobbiamo riordinare?
I prodotti a giacenza zero o bassa sono visibili nel catalogo: un filtro «Scorta bassa» e un badge di stato nell’elenco, con la soglia impostata sulla scheda prodotto.
Perché il numero è cambiato?
Carichi, scarichi e resi lasciano movimenti separati con una causale — lo storico è visibile direttamente sulla scheda prodotto: quando, quanto, da quale documento e da chi.
Quanto abbiamo davvero guadagnato, non solo venduto?
Un carico merce ricalcola il costo medio ponderato del prodotto e una vendita memorizza quel valore sulla propria riga — così il report mostra il margine lordo e dichiara onestamente per quale quota di righe conosce davvero un costo.

Pensato per modelli di prodotto diversi

Tieni traccia delle quantità solo dove ha senso. Servizi, beni digitali e prodotti in dropshipping possono restare fuori dal controllo quantitativo della giacenza.

  • La politica di tracciamento si imposta a livello di magazzino
  • Documenti di inventario numerati INV (un documento di inventario, non una fattura) e scarichi manuali con causale
  • Costo medio ponderato, margine lordo e valorizzazione del magazzino
  • Prodotti semplici e kit composti da componenti
  • Uno SKU univoco all’interno del tuo spazio di lavoro
  • Traduzioni della scheda prodotto: ucraino, russo, inglese e lingue dei mercati UE
  • Importazione di nuovi prodotti e aggiornamento di quelli esistenti da un file Excel o CSV, con revisione delle modifiche prima di scrivere qualsiasi cosa
  • Esportazione del catalogo in Excel con tutti i campi
  • Scansione dei codici a barre in carichi e inventari, cartellini prezzo con codici a barre
  • Una pagina del magazzino: unità, valore, storico dei movimenti e documenti

Un confine onesto

Obriym tiene un registro operativo della giacenza pensato per vendere: quantità, carichi e movimenti. Non è una contabilità per lotto o numero di serie, né un WMS regolamentato per produzioni complesse. Il costo è una media ponderata tenuta nella valuta di acquisto del prodotto; un carico fatturato in un’altra valuta viene convertito al tasso indicato sul documento o nelle impostazioni dello spazio di lavoro, e senza un tasso muove la giacenza ma lascia invariato il costo. Un prodotto appartiene attualmente a un solo magazzino; i trasferimenti tra magazzini non sono ancora implementati.

Domande sulla gestione del magazzino

Ogni prodotto deve tracciare una quantità?
No. Un magazzino può fornire la politica predefinita per i nuovi prodotti e ogni prodotto può modificarla. I servizi e i prodotti senza scorte proprie possono funzionare senza quantità.
Quando un ordine riduce la giacenza?
Un ordine da un canale integrato scarica i prodotti tracciati quando entra nel CRM. Un ordine gestito dal manager li scarica quando passa in lavorazione.
Cosa succede quando un ordine viene annullato?
Il CRM ripristina la quantità scaricata in precedenza per un ordine annullato o rimborsato per intero. Gli eventi ripetuti non duplicano il movimento.
La giacenza può sincronizzarsi con i canali di vendita?
Per i canali collegati e configurati, il CRM può inviare la quantità entro le reali capacità di quel connettore. Ogni direzione di scrittura verso un marketplace viene attivata dal titolare dopo un’anteprima; lo stato attuale di ogni piattaforma è mostrato nelle pagine delle integrazioni.
Come viene calcolato il costo di un prodotto?
Come media ponderata: registrare un carico merce combina il prezzo di acquisto delle unità in arrivo con quanto già in giacenza, e lo fa nella stessa operazione che modifica la giacenza. Una riga di carico senza prezzo muove la giacenza senza valutare la merce a zero. Quando un ordine impegna la giacenza, la media corrente viene memorizzata sulla riga d’ordine, così gli acquisti successivi non rivalutano mai le vendite passate.

Prossimo passo

Trasforma la giacenza in un processo controllato

Parti da un catalogo e un magazzino. Quando arrivano gli ordini, il report per SKU, marca e categoria mostra cosa genera davvero il fatturato.

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Obriym CRM è uno spazio di lavoro mirato per i team di vendita e le operazioni e-commerce. Lead, trattative, ordini e fidelizzazione dei clienti in un unico posto.

Prodotto da OBRIYM

  • crm@obriym.com
  • OBRIYM
  • Serhii Oberemchuk

Individual Entrepreneur Oberemchuk Serhii Oleksandrovych · Reg. statale 178752761226

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